Potential
5- bis 6-stellige Einsparungen
Produzierende Betriebe verlieren jährlich fünf- bis sechsstellige Beträge durch manuelle Prozesse und ineffiziente Abläufe — ohne es aktiv zu merken. Wir machen sichtbar, wo dein Geld bleibt.
Projekte
100+
Über 100 Projekte in der DACH-Region erfolgreich umgesetzt.
Erfahrung
10+
Über 10 Jahre Erfahrung in verschiedensten Branchen.
Was dich täglich Zeit und Geld kostet.
Viele Unternehmen verlieren jeden Monat Zeit, Marge und Nerven – nicht wegen fehlender Kompetenz, sondern wegen gewachsener Strukturen, manueller Abläufe und fehlender Verknüpfung zwischen Menschen, Prozessen und Systemen.
Neue Technologien & Anforderungen
AI-Act, NIS2, ChatGPT - täglich neue Themen. Der technologische Fortschritt, insbesondere im Bereich KI, beschleunigt sich rasant. Wer heute nicht handelt, läuft morgen hinterher.
Fehlende Strukturen & Prozesse
Wissen und Lösungen sind vorhanden, aber verteilt auf Chats, Excel‒Datein und Mails.
Dadurch arbeitet jeder ein Stück weit anders anders, wodruch Fehler in den Abläufen entstehen.
Zu viel manuelle Arbeit
Stundenzettel, Angebote, Materiallisten, Dokumentationen laufen noch per Hand oder über Insellösungen.
Das kostet jeden Tag operative Zeit, die deinem Team bei wertschöpfender Arbeit fehlt.
Keine Zeit für echte Veränderung
Die meisten Unternehmen wissen längst, dass sich etwas ändern muss.
Das Problem ist nicht fehlender Wille, sondern fehlende Kapazität im Alltag. Prozesse lassen sich nicht nebenbei optimieren - genau dabei unterstüzen wir.
Was wir tun
Von der Strategie bis zur Umsetzung – Ihr digitaler Partner in jeder Phase.
Kein Konzept, das in der Schublade landet. Wir setzen um und bleiben bis es funktioniert.
#01.
Prozessanalyse & Digitalisierungspotenziale
Wir identifizieren, wo im Alltag Zeit, Geld und Qualität verloren gehen und welche Hebel kurzfristig den größten Nutzen bringen.
#02.
Automatisierung von Abläufen
Wir reduzieren manuelle Arbeit in wiederkehrenden Prozessen, Übergaben und administrativen Routinen.
#03.
Strukturierte Zusammenarbeit
Wir schaffen klare Zuständigkeiten, nachvollziehbare Abläufe und Transparenz über Aufgaben, Informationen und Status.
#04.
KI mit praktischem Nutzen
Wir setzen KI dort ein, wo sie Teams wirklich entlastet, Prozesse verbessert und bestehende Software sinnvoll ergänzt.
Was du davon hast
4–10 % mehr EBIT — messbar
mehr Transparenz über Ausgaben und Zuständigkeiten
Klare Prozesse, die dein Team versteht
Skalierbar für weiteres Wachstum
Alles aus einer Hand — kein Koordinationsaufwand
Nicht nur technische Umsetzung, sondern auch Einführung im Arbeitsalltag
Zeitersparnis durch automatisierte Teilprozesse
Weniger Rückfragen im Alltag
Wie wir arbeiten
Unser strukturierter, schrittweiser Ansatz gewährleistet Klarheit, Geschwindigkeit und messbare Ergebnisse in jeder Phase.
In 90 Tagen zu
digitalen Prozessen.
Schritt 1 >
Analyse
Wir schauen uns an, wie aktuell gearbeitet wird, wo Reibung entsteht und wo die größten Hebel liegen.
Klares Verständnis über Probleme, Prioritäten und Potenziale.
Schritt 2 >
Prozessdesign
Wir definieren gemeinsam, wie der Zielprozess sinnvoll und alltagstauglich aussehen soll.
Ein realistischer Soll-Prozess statt abstrakter Theorie.
Schritt 3 >
Umsetzung
Wir setzen die Lösung passend zur bestehenden Arbeitsweise und Tool-Landschaft um.
Eine nutzbare digitale Struktur statt nur eines Konzepts.
Schritt 4.
Einführung & Verankerung
Wir sorgen dafür, dass die Lösung im Alltag wirklich genutzt wird und nicht nur auf dem Papier existiert.
Nachhaltige Entlastung und messbare Verbesserung.
Über uns
Du kennst dein Unternehmen.
Wir kennen die Systeme.
Ich bin Rafael Klose,
Gründer von JinTo Solutions.
Ich unterstütze KMU aus Produktion, Handwerk und Bau dabei, Informationschaos, manuelle Abläufe und unklare Zuständigkeiten in funktionierende digitale Prozesse zu überführen.
Mein Fokus liegt nicht auf Beratung für schöne Folien, sondern auf Lösungen, die im Arbeitsalltag wirklich genutzt werden und messbar entlasten. Ich verbinde technisches Verständnis mit Prozessdenken und Umsetzbarkeit, damit aus Ideen keine Dauerbaustellen, sondern funktionierende Systeme werden.
Vor meiner Selbstständigkeit war ich bereits in Projekten für Unternehmen wie Deutsche Bahn, Bilfinger, Lidl, die HWK Dresden, Puma und BKW Infra Services tätig.
Diese Erfahrung fließt heute in meine Arbeit mit JinTo Solutions ein: pragmatisch, strukturiert und mit klarem Blick auf das, was im Alltag tatsächlich funktioniert.
„Aktuell würde ich die Zusammenarbeit mit 10 von 10 bewerten. Es passt alles prima."
Fallstudien
Echte Ergebnisse von echten Kunden.
Automatisierter Outreach‒ und Vorbereitungsprozess
Ausgangssituation
Ein bestehender Vertriebs- und Onboarding-Prozess war in Teilen manuell, zeitaufwendig und an mehreren Stellen nicht sauber standardisiert.
Problem
Wiederkehrende Abläufe wie Outreach, Vorbereitung, Angebotsversand und Datenerfassung erzeugten unnötigen manuellen Aufwand und boten zu wenig Struktur für weiteres Wachstum.
Vorgehen
Gemeinsam wurde der Prozess analysiert, strukturiert und für die Automatisierung vorbereitet. Anschließend wurden Teile des Outreach-Prozesses sowie die Vorbereitung weiterer Onboarding- und Follow-up-Abläufe systematisch aufgebaut.
Ergebnis
Der automatisierte Prozess erreichte bereits eine Annahmequote von rund 30 % sowie eine Antwortrate von 13,7 %. Zusätzlich zeigte sich im Projektverlauf, dass die Kundin den aufgebauten Prozess bereits früh als sehr gelungen wahrgenommen hat.
+30%
Annahmequote
Digitalisierung mit direktem Impact statt Großprojekt
Ausgangssituation
Ein Unternehmen hatte bereits begonnen, Vertriebs- und Prozessabläufe intern zu dokumentieren und erste KI-Tests durchzuführen, wollte aber kein großes Digitalisierungsprojekt auf einmal starten.
Problem
Es bestand der Wunsch nach Automatisierung und externer Unterstützung, gleichzeitig aber auch die Notwendigkeit, finanziell vorsichtig und schrittweise vorzugehen.
Vorgehen
Statt eines pauschalen Großprojekts wurde ein iterativer Einstieg besprochen: zuerst ein klar abgegrenzter Prozess mit direktem Nutzen, anschließend mögliche Erweiterung.
Ergebnis
Als realistischer erster Hebel wurde ein Prozess identifiziert, bei dem rund 5 Stunden Zeitersparnis pro Woche möglich sein könnten. Das zeigt gut, wie JinTo Solutions nicht mit maximaler Komplexität startet, sondern mit einem klaren, wirtschaftlich sinnvollen Einstieg.
+5h
Zeitersparnis pro Woche
Vereinbare dein kostenloses Erstgespräch
Häufig gestelle Fragen
Wie läuft das Projekt in den 90 Tagen konkret ab?
Wir starten mit einem strukturierten Deep Dive — Anforderungen sammeln, Ist-Prozesse aufnehmen. Daraus leiten wir ein klares Zielbild und einen Umsetzungsplan ab. Dann setzen wir in kurzen Iterationen um, inkl. einer Testphase im echten Betrieb ("alt vs. neu"), damit du Wirkung siehst, bevor komplett umgestellt wird.
Müssen wir dafür unsere Tools wechseln?
Nicht zwingend. In vielen Fällen stabilisieren wir zuerst Prozesse und Kommunikation und integrieren uns in eure bestehende Toollandschaft — z.B. Microsoft 365. Toolwechsel passieren nur, wenn sie wirklich ROI bringen. Nicht aus Prinzip.
Wie viel Zeit muss ich intern einplanen?
Typisch: 1–2 Schlüsselpersonen mit ca. 2–4 Stunden pro Woche, plus punktuell Input aus den betroffenen Teams. Wir halten Meetings kurz, arbeiten mit klarer Agenda und liefern konkrete To-dos — damit ihr nicht in Abstimmungsloops versinkt.
Was ist, wenn bei uns noch nichts dokumentiert ist?
Perfekt — genau dafür ist das Framework da. Wir dokumentieren nicht "für die Schublade", sondern so, dass daraus direkt Entscheidungen und umsetzbare Soll-Prozesse entstehen. Erst Klarheit, dann Umsetzung.
Wie stellt ihr sicher, dass das Team die neuen Prozesse auch nutzt?
Wir bauen so, dass der neue Prozess schneller und einfacher ist als der bisherige Workaround. Wir holen Key-User früh rein, definieren klare Verantwortlichkeiten und testen im echten Betrieb. Akzeptanz entsteht durch Entlastung — nicht durch Druck.
Du hast weitere Fragen? Vereibare einen kostenlosen Termin mit mir und wir gehen deine Fragen gemeinsam durch.
Digitale Lösungen.
Echte Wirkung.
Schnellzugriff
Copyright © 2026
Alle Rechte vorbehalten